Co zrobić, by pracownicy zaczęli korzystać z systemu CMMS/EAM?

Technologie

Wdrożenie systemu CMMS/EAM już zakończone. Szczęśliwie projekt skończono o czasie i do tego zmieścił się w założonym budżecie. Czy można już świętować? Jeszcze nie… Po produkcyjnym uruchomieniu systemu powinno wydarzyć się coś ważnego: użytkownicy muszą zaakceptować nowy system.

 

REKLAMA

Czym jest akceptacja systemu komputerowego? Moja definicja jest następująca: system jest w pełni zaakceptowany, jeśli wszyscy użytkownicy wyznaczeni do jego obsługi z niego korzystają (i to w wymagany przez firmę sposób). Oczywiście nie oczekuje się od użytkowników, żeby korzystali z systemu codziennie – częstotliwość zależy od roli użytkownika w systemie.

Akceptacja systemu jest częścią procesu zarządzania zmianą biznesową, ponieważ wprowadzenie nowego systemu CMMS/EAM to nie tylko nowe narzędzie komputerowe, ale również zmiana procedur i kultury organizacyjnej.

 

TRUDNOŚCI

Akceptacja systemu CMMS/EAM jest trudna z kilku względów:

  • Systemy tej klasy są z reguły wdrażane w kilku działach: utrzymanie ruchu, dział zaopatrzenia, magazyny. Oznacza to, że z systemu będą korzystały różne grupy użytkowników. Niektóre z nich mogą nie być zainteresowane wdrożeniem innego systemu komputerowego.
  • Liczba użytkowników systemu może być duża, szczególnie jeśli system będzie używany przez pracowników w terenie, w tym korzystających z urządzeń mobilnych.
  • Użytkownicy systemu mogą prezentować bardzo różny poziom znajomości obsługi komputera: od początkujących do ekspertów.

 

Rys.1. Moment, w którym z prowadzenia projektu przechodzimy do eksploatacji. Lewa strona przedstawia fragment harmonogramu projektu, natomiast prawa obrazuje procent użytkowników, którzy korzystają z systemu

 

SPRAWDZANIE EFEKTÓW

Jak można zmierzyć akceptację sys...

Pozostałe 90% treści dostępne jest tylko dla Prenumeratorów

Co zyskasz, kupując prenumeratę?
  • sześć numerów magazynu „Służby Utrzymania Ruchu”,
  • dodatkowe artykuły niepublikowane w formie papierowej,
  • dostęp do czasopisma w wersji online,
  • dostęp do wszystkich archiwalnych wydań magazynu oraz dodatków specjalnych...
  • ... i wiele więcej!

Przypisy